Nå blir det mange HalloVennarrangementer rundt omkring i landet..
Endelig er Covid19 såpasss under kontroll at det er forsvarlig å arrangere HalloVenn-Party igjen.
Det er mange som arrangerer. Sjekk Facebook om det arrangeres der du bor. .:
NÅ ER DET GRATIS Å ARRANGERE!
Alle arrangører av HalloVenn-Party har tilbakemeldinger på stor suksess!
Hva med å arrangere der du bor?
Lukk
KONTRAKT
Ved å godkjenne disse betingelsene inngår du en kontrakt med:
HalloVenn Norge AS Org.nr 996403289
- herunder referert til som «HVN»
Du refereres heretter til som «ARR»
Formålet med denne kontrakten er å definere hvilken rolle hver av partene har, og hva det innebærer når det arrangeres HalloVenn-party.
Rettigheter og varighet av kontrakten:
Kontraktens gjelder tom 31.12. i arrangementsåret. Når kontrakten er utløpt forplikter ARR seg til å opphøre all bruk av Hallovenn som navn og konsept. Videre bruk kan kun gjøres under en ny avtale.
Hvert nytt arrangement må spesifikt registreres selv om det avholdes samme sted og med samme arrangører.
ARR -
får rett til å bruke merkenavnet HalloVenn på det lokale party i ett år. Dvs inneværende år frem til arrangementet er avviklet.
får egen underside med unikt passord på vår nettside: www.hallovenn.no som kan brukes til å promotere det lokale party.
får også rett til å disponere plass på den lokale undersiden til å promotere lokale sponsorer og støttespillere
får tilgang til maler for spesialdesignet plakater og flyer
får tilgang til informasjon og oppsett for arrangementet med aktiviteter og beskrivelse av aktivitetene.
får tips til logistikk og organisering av arrangementet
får tilgang til kjøp av Leder-T-shirts og diverse relaterte produkter
får være en del av den unike HalloVenn familien som binder sammen på tvers av geografi, alder, rase, kultur.
Konseptet og partenes oppgave
HalloVenn-party skal være et positivt alternativ til Halloween feiring 31. oktober, med fokus på å ha det gøy med venner i trygge omgivelser. HalloVenn-Party skal være karneval med kreative, morsomme og hyggelige utkledninger og masse gøyale aktiviteter. Det handler om å gi mer enn å få.
ARR har ansvaret for tilrettelegging og gjennomføring av HalloVenn-Party på det lokale stedet.
HVN skal være en støttespiller og en resurs som ARR kan dra nytte av hele tiden.
Økonomiske forhold
HVN er bygd opp som et Franchise-konsept.
ARR skal betale en medlemsavgift gjeldende for ett år til HVN
- medlemsavgiften er kr 1000,-
ARR skal også betale kr 10,- pr deltakende barn som deltar på ARR sitt HalloVenn-Party.
Faktura sendes etter arrangementet.
HVN er ikke ansvarlig for det økonomiske for ARR.
HVN oppfordrer til å tenke nøye gjennom hvordan ARR forholder seg til økonomi. Sett opp avtaler for hva en gjør hvis arrangementet går underskudd eller overskudd.
Rapportering
ARR forplikter seg på å rapportere inn avviklet arrangement til HVN via hallovenn.no innen 30. november i arrangementsåret.
Overdragelse
Hvis ARR ikke har mulighet for å arrangere HalloVenn-party, kan ikke den uten videre overdra arrangementer til 3. part uten tillatelse fra HVN.
Beskyttelse av HalloVenn konseptet
HVN eier rettighetene til HalloVenn navnet og konseptet. ARR kan ikke uten tillatelse fra HVN fritt benytte navnet eller konseptet. Dette gjøres for at navnet og konseptet utvikles og bevares i tråd med visjon og retningslinjer.
ARR og samarbeidspartnere.
HalloVenn har som målsetting å skape gode relasjoner mellom folk. Derfor oppfordres de lokale arrangører til å knytte til seg samarbeidspartnere. Dette kan være andre menigheter, idrettslag, FAU på skoler osv.
Hvis den lokale arrangøren ikke vil inngå samarbeid med andre aktører og HVN ser at dette begrenser arrangementet, forbeholder HVN seg retten til å gi ansvaret for ARR til andre aktører.
Mislighold og konsekvenser
Mislighold av kontrakten medføres at ARR på det aktuelle sted mister retten til å bruke navnet og konseptet til sine arrangementer.
Kontaktperson
Du som registrerer arrangementet blir automatisk stående som kontaktperson for arrangementet. Det kan føyes til flere kontaktpersoner underveis i registreringsprosessen og også på senere tidspunkt. Kontaktpersoner kan også byttes ut. Men ved at du godkjenner denne kontrakten forplikter du deg på at andre kontaktpersoner som føyes til arrangementet, gjøres kjent med kontrakten og dens innhold og sørger for at den etterfølges.
